יצירת קשר
מאמרים באתר
שירותי הייעוץ
ניהול תזרים מזומנים |
|
|
|
ניהול תזרים מזומנים (Cash Flow) הוא אחד מגורמי המפתח המשמעותיים ביותר להצלחה או לכישלון בכל עסק.
• מהו תזרים מזומנים
תזרים מזומנים וחשיבותו
תזרים מזומנים הוא למעשה זרימת המזומנים אל העסק וממנו החוצה במהלך תקופה מוגדרת. המזומן מהווה בעצם את הדלק המניע את פעילותו של העסק ועל כן חשוב לנהלו בקפידה. ניהול תזרים מזומנים בצורה כושלת מהווה את אחד הגורמים העיקריים לקריסת עסקים. רווחים חשבונאיים אינם מהווים תזרים מזומנים וחשוב להבין שגם עסקים רווחיים עלולים לקרוס אם לאורך זמן יציגו תזרים מזומנים שלילי (כלומר סכומי המזומן שיוצאים מהעסק גבוהים מסכומי המזומן הנכנסים לעסק). הפקת חשבונית ורישום הכנסות משפיעים על הרווח אך לא על תזרים המזומנים. הגבייה בפועל היא זו שתשפיע על תזרים המזומנים כאשר בדרך כלל קיים פער זמן בין מועד המכירה לבין מועד הגבייה (אשראי לקוחות). לעיתים מכירות לא יהפכו לעולם למזומן אם הלקוח נקלע למצב של חדלות פירעון. גם אם העסק איננו בסכנת קריסה, ניהול כושל של תזרים המזומנים יגרור בהכרח עלייה בהוצאות המימון של העסק. יש להקפיד לשמור על תזרים מזומנים חיובי כדי לקיים פעילות עסקית תקינה. בכדי להשיג תזרים מזומנים חיובי יש לנהל את תזרים המזומנים ביעילות ועל בסיס שוטף ובכך להקטין את הסיכוי להיקלע למשברים פיננסיים. לצורך כך יש לערוך מיפוי יסודי של המצב הפיננסי והתזרימי של העסק נכון למועד הבדיקה ולהכין תחזית תזרים מזומנים עתידית. את התחזית יש להשוות אל מול נתוני תזרים המזומנים בפועל ולטפל לאלתר בכל חריגה. בהמשך המאמר תוצג דרך לעריכת תחזית תזרים מזומנים וכן הצעדים אשר ניתן לנקוט בכדי לשפר את תזרים המזומנים בפועל. ניהול תזרים מזומנים בצורה יעילה ישפר את איתנותו הפיננסית של העסק, יחזק את כושר הישרדותו, יצמצם את צריכת האשראי הבנקאי ויחסוך בעלויות מימון יקרות.
מיפוי המצב הנוכחי והכנת תחזית תזרים מזומנים
מומלץ להכין תחזית תזרים מזומנים לתקופה של שישה עד שניים עשר חודשים קדימה ובפילוח לפי חודשים או אפילו לפי שבועות או ימים בודדים, במידה שהמצב מחייב זאת. להלן השלבים העיקריים ועיקרי הנתונים שיש למפות בתהליך:
שלב 1 – הערכת התקבולים הצפויים
על מנת להעריך את התקבולים הצפויים בעסק יהיה עלינו להתחיל לנתח את ההכנסות של העסק עד למועד ביצוע ההערכה ולנסות להעריך מה יהיו ההכנסות הצפויות גם בהמשך. כמובן שלצורך ההערכה יהיה עלינו לבחון בקפידה פרמטרים כמו שינויים צפויים בפעילותו של העסק, עונתיות בענף, תנאים מאקרו כלכליים, רמת התחרות בשוק, רמות המחירים הצפויות, מצב הלקוחות וכו'. את ההכנסות הצפויות יש לפרוש קדימה על פי תנאי האשראי בפועל. כך למשל, אם מכירות החודש הקרוב ייגבו בפועל רק חודשיים מאוחר יותר, יהיה עלינו לכלול את תקבולי המכירות על פי חודש הגבייה בפועל, כלומר השפעת המכירות על תזרים המזומנים תתאחר בחודשיים ביחס למועד המכירה. לצורך הערכת המכירות הצפויות נוכל להסתמך על התקציב המעודכן של העסק בהתחשב בסטיות הקיימות בפועל מול המכירות המתוקצבות.
שלב 2 – הערכת התשלומים הצפויים
בשלב זה ננתח את תשלומי העסק על פי הוצאותיו. יהיה עלינו למפות את ההוצאות על פי הוצאות קבועות והוצאות משתנות או הוצאות עקיפות והוצאות ישירות. כך למשל תשלום דמי השכירות והוצאות אחזקת המבנים בעסק ייחשבו כהוצאה קבועה בעוד שעלויות רכישות המלאי ייחשבו כהוצאה משתנה הנגזרת מצפי המכירות ומיתרות המלאי. תשלום שכר מנהלים בעסק ייחשב בדרך כלל הוצאה קבועה בעוד שתשלום עמלות מכירה לסוכני מכירות ייחשב כהוצאה משתנה. גם בשלב זה נוכל לעשות שימוש בתקציב העסק על מנת לוודא שאנו מביאים בחשבון את כל ההוצאות הקיימות. את ההוצאות הקבועות והמשתנות נפרוש בתחזית תזרים המזומנים על פי מועדי התשלום הצפויים הנגזרים מהאשראי הניתן מהספקים השונים ומועד תשלום המשכורות בעסק.
שלב 3 – השקעות נדרשות
בשלב זה נעריך את תזרים המזומנים הצפוי והנדרש לפעילות השקעה. במידה ואנו צופים רכישות של רכוש קבוע או ביצוע השקעות לצורך הרחבת פעילות או במטרה לשמור על כשירותו של הציוד הקיים, יהיה עלינו לכלול את סכומי ההשקעה בתחזית תזרים המזומנים. לצורך כך נעריך כבר בשלב זה את עלויות ההשקעה הצפויות על פי המחירים הקיימים בשוק ונכלול את התשלומים לרכישת הציוד על פי תנאי האשראי המקובלים אצל הספקים. כך למשל, אם אנו יודעים כבר בשלב זה כי יהיה עלינו להחליף בעוד חודשיים מכונה המשמשת בייצור וזאת עקב בלאי מוגבר, נכלול בתחזית תזרים המזומנים את התשלום עבור רכישת המכונה כבר בשלב זה וכתקבול את התמורה הצפויה ממימוש המכונה הישנה.
שלב 4 – פירעון הלוואות צפויות
בשלב זה לצורך מיפוי תזרים המזומנים המשמש לפירעון הלוואות, יהיה עלינו למפות את כל התשלומים הצפויים לפירעון הלוואות בהתאם ללוחות הסילוקין הקיימים ובהתחשב בשינויים בשיעורי הריבית, במדד המחירים לצרכן, שינויים בשערי החליפין של מטבע חוץ או כל מרכיב הצמדה אחר אליו ההלוואות צמודות. חשוב לזהות את כל תשלומי ההלוואות הצפויים בהלוואות מבנקים, מגורמים אחרים, לרבות בהלוואות ליסינג מימוני. קיטון ביתרת משיכת יתר כמוהו כפירעון הלוואה.
שלב 5 – ניתוח המצב הכספי ליום הבדיקה
בשלב זה יהיה עלינו למפות באופן מדויק את המצב הפיננסי ליום הבדיקה ובכלל זה לזהות מהן יתרות המזומנים הקיימות בעסק, מסגרות האשראי המאושרות תוך הפרדה בין מסגרות המנוצלות בפועל ומסגרות חופשיות וכן את יתרות ההלוואות המעודכנות. המידע בשלב זה הוא מידע מאזני – כלומר מידע שנכון ליום חתך מסוים. הנתונים שייאספו בסעיף זה יהוו מידע משלים לנתונים שנאספו בסעיפים הקודמים ויסייעו בידנו לנהל את מצבו הכספי של העסק בצורה יעילה יותר ולהימנע מחריגות ממסגרות האשראי ופיגור בתשלומי הלוואות.
שלב 6 - אינטגרציה של הנתונים
כעת נותר לערוך את המידע שנאסף בכל אחד מהשלבים שתוארו לעיל ולקבצו בגיליון נתונים אלקטרוני בהתאם למקטעי הדיווח הנדרשים (חודשי, שבועי, יומי). בתחתית כל מקטע דיווח נבחן את תוצאת התזרים ואת השפעתו על יתרות המזומנים או ניצול מסגרות האשראי.
אגב, הכנת תחזית תזרים המזומנים היא חלק חשוב הנכלל בפרק התוכנית הפיננסית בכל תוכנית עסקית.
בקרה תזרימית
לאחר הכנת תחזית תזרים המזומנים יש לערוך באופן שוטף השוואה בין תזרים המזומנים החזוי לבין תזרים המזומנים בפועל. עלינו להכיר את הסיבות לכל סטייה או חריגה מהתחזית ולבחון האם נדרשת פעולה כלשהי. למעקב השוטף קיימת חשיבות רבה בזיהוי בעיות בתזרים המזומנים עוד לפני שהן הופכות למשבר. לעיתים על ידי נקיטת מספר צעדים פשוטים ניתן לעצור כרוניקה שלילית ולמנוע משבר גדול יותר. ניהול תזרים מזומנים על פי תחושות בטן בלבד הוא מתכון בטוח לזיהוי בעיות בשלב מאוחר מדי.
פעולות לשיפור תזרים המזומנים בעסק
ישנן פעולות רבות בהן ניתן לנקוט על מנת לשפר את תזרים המזומנים בעסק. חלק מפעולות אלה כדאי להכיר וליישם ללא כל תלות למצבו הפיננסי של העסק וזאת במטרה לשפר את מצב תזרים המזומנים ולהפחית את עלויות המימון. חלק מהפעולות האלה כדאי לשמור למצבי חירום מאחר שעלולות להיות להן השלכות שליליות על היבטים אחרים בעסק (כך למשל הענקת הנחות משמעותיות ללקוחות עבור קבלת תשלום במזומן תשפר את תזרים המזומנים בעת משבר אך תקטין את הרווחיות). בכל מקרה תמיד רצוי להכיר את המידע בשלב מוקדם יותר וכך קשת הפעולות שניתן לנקוט בהן, תהיה רחבה יותר.
חלק מהפעולות שניתן לנקוט לשיפור תזרים המזומנים:
1. קיצור תקופת האשראי הניתנת ללקוחות – כאשר העסק אינו פועל תחת לחץ תזרימי ניתן לבצע שינוי כזה בתהליך מדורג ומבוקר. למשל קיצור מאשראי לקוחות של שוטף + 60 לאשראי של שוטף + 30. ללקוחות חדשים תוצע מראש תקופת האשראי הקצרה יותר וביחס ללקוחות קיימים, לגביהם הרעת התנאים עלולה להיתקל בקשיים, בהם יהיה צורך לטפל בצורה פרטנית תוך התחשבות בטיבו כל לקוח וחשיבותו לפעילות העסקית. שינויים כאלה יש לבצע כאשר אנו מכירים את תנאי האשראי המוצעים ללקוחות גם על ידי המתחרים בענף וכשביכולתנו לנסות ולהעריך את הפגיעה האפשרית במכירות שעלולה להיגרם כתוצאה מקיצור תקופת האשראי. בשורה התחתונה קיצור תקופת האשראי ללקוחות יגרום ליותר כסף להיכנס לחברה מהר יותר ובכך לשפר את תזרים המזומנים.
למאמר חיסכון בהוצאות העסק >>
כאשר תזרים המזומנים הוא שלילי חשוב מאד לבצע תשלומים על פי סדרי עדיפויות שקולים ומחושבים היטב. יש לבחון את חשיבותו לעסק של כל אחד מהגורמים הזכאים לתשלומים ולנסות להעריך את ההשלכות של פיגור בתשלום לכל אחד מהם. בדרך כלל נמקם גבוה יותר בסדרי העדיפויות את הבנקים, את רשויות המס ואת העובדים ואחר כך את הספקים. גם בתוך הספקים נצטרך להגדיר סדרי עדיפויות על פי החשיבות לפעילות של העסק. יתכן ונשקול טקטיקה של תשלומים חלקיים לחלק מהספקים. יש להשקיע מחשבה בעניין הזה ולנתח כל מקרה לגופו.
נקודה נוספת הראויה לציון היא שצמיחה עסקית בדרך איננה הפתרון לבעיות תזרים מזומנים. צמיחה עסקית בדרך כלל תכביד אף יותר על תזרים המזומנים עקב עלייה בצרכי המימון – מימון השקעות ורכישות חדשות ומימון צרכי הון חוזר הולכים וגדלים. בעלי עסקים ומנהלים רבים הנקלעים למצוקת תזרים מזומנים משקיעים לעיתים את רוב מרצם בפעולות התרחבות וצמיחה. ברוב המקרים זו תהיה טעות בהיבט של ניהול תזרים המזומנים ויהיה נכון יותר לייצב קודם את המערכת לפני השקעת המאמצים בצמיחה עסקית.
לעיתים יתרחשו מצבים בהם למרות נקיטת הפעולות המפורטות לעיל, נאלץ למרבה הצער לקבל החלטה לסגור את העסק אם נגיע למסקנה שהמצב הינו בלתי הפיך. כאמור לעיל הצורך בתגובה מהירה הוא קריטי ובעל השפעה מהותית על סיכויי ההצלחה של העסק לצלוח תקופות קשות.
הדוח על תזרימי המזומנים
במאמר העוסק בתזרים מזומנים וניהולו קשה שלא להזכיר בכמה מילים גם את הדוח על תזרימי המזומנים. דוח זה מהווה חלק מהדוחות הכספיים של חברה והוא נערך בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים. הדוח מציג את תנועת המזומן בתקופה מוגדרת תוך שהוא מציג את השינוי ביתרות המזומנים בין תחילת התקופה לסופה. הדוח מחולק לשלוש קטגוריות:
הדוח על תזרימי המזומנים הינו בעל חשיבות רבה לניתוח בריאותו הפיננסית של העסק. הדוח מסייע בזיהוי בעיות נזילות וניתן ללמוד ממנו למשל מדוע עסק רווחי לא מצליח לייצר תזרים מזומנים. מדוח התזרים ניתן ללמוד על העסק דברים נוספים, כגון האם רמת ההשקעות היא מספיקה כדי לשמור על כשירותו של הציוד הקיים, האם הוגדלו המכירות על ידי הענקת תנאי אשראי מופרזים ללקוחות, האם ישנה עלייה בלתי סבירה ברמות המלאי וכו'.
לדוגמא לדוח תזרים מזומנים לחץ על התמונה הבאה:
לסיכום
אומרים שאין ידיד נאמן כמו כסף מזומן. אומרים וכנראה שגם צודקים. המזומנים ולא הרווחים הם שמניעים את העסק ולכן חשוב להקפיד על ניהול ושליטה של תזרימי המזומנים בעסק. במאמר זה הוצגה דרך למיפוי מצב תזרים המזומנים הקיים ולעריכת תחזית תזרים מזומנים עתידית. כחלק מהניהול יש לערוך בקרה שוטפת על תזרים המזומנים ולבחון בקפידה קיומן של סטיות או חריגות מהתחזית. ניהול תקציב ובקרה בעסק יסייעו בשמירה על רמת הוצאות מבוקרת ובכך יסייעו גם לניהול תזרים המזומנים. במאמר הוצגו מספר פעולות שניתן לנקוט במטרה לשפר את תזרים המזומנים בעסק. ניהול תזרים מזומנים יעיל הוא תנאי הכרחי להצלחתו ולהישרדותו של העסק ובהחלט כדאי לשקול להסתייע בייעוץ פיננסי בכדי לשפר את תזרים המזומנים. זאת ועוד, ניהול תזרים מזומנים בצורה יעילה לא רק שיקטין את צריכת האשראי הבנקאי המנוצל על ידי העסק אלא גם יחסוך בהוצאות מימון יקרות וישפר את הרווחיות של העסק. |





